Dispositions relatives à l’accueil et à l’accès aux diverses activités d’Aheztarrak.
Public, objectifs et activités
1. Le public accueilli
Aheztarrak organise un accueil dans ses locaux mis à disposition par la Mairie d’Ahetze et y propose des activités pour les enfants et les adultes. Certaines activités pratiquées à plusieurs seront réparties en groupes d’âge homogènes. Cependant, les groupes fréquenteront les mêmes lieux et seront amenés ponctuellement à participer ensemble à la même activité. Le respect et la liberté de conscience de chacun sont donc impératifs.
2. Les objectifs
Les objectifs principaux sont de favoriser, sous forme ludique, l’apprentissage et le développement des qualités artistiques et sportives, mais aussi de maintenir le lien social, de contribuer à l’apprentissage de la responsabilité et du respect, et à la pratique de la solidarité en participant, dans la mesure du possible, aux manifestations auxquelles Aheztarrak s’engage.
3. Les activités pratiquées
Aheztarrak est un lieu d’éducation populaire, ouvert à tous. L’association propose des activités sportives et artistiques pour enfants et adultes (fitness, danse, yoga, judo, théâtre, chant, arts plastiques…). La liste à jour des activités, leurs horaires et leurs tarifs figurent sur la page Activités du site.
4. Les salles
Nous vous rappelons que les salles des associations sont gracieusement mises à notre disposition par la municipalité. Cette dernière peut les réquisitionner à tout moment. Dans ce cas, les cours pourront, dans la mesure du possible, être reportés ou tout simplement annulés.
Renseignements
L’ensemble des renseignements concernant Aheztarrak figurent sur le présent site internet. Aheztarrak débute ses cours début septembre jusqu’à début juillet. Les horaires des cours sont, dans la mesure du possible, communiqués lors de l’inscription.
- Contact : aheztarrak@gmail.com
- Adresse : Mairie d’Ahetze, 1, place Mattin Trecu, 64210 Ahetze
Les modalités d’accueil et d’accompagnement
Les personnes accompagnant les enfants doivent s’assurer de la présence du professeur avant de les laisser. En cas d’absence ou de maladie d’un des professeurs, le bureau mettra tout en œuvre pour avertir l’élève ou le parent avant le début des cours : par e-mail, par SMS ou par note d’information sur le panneau d’affichage à l’entrée des locaux. Les professeurs et l’association ne peuvent être considérés comme responsables des enfants en dehors des heures de cours.
En ce qui concerne les jeunes enfants : ceux-ci viennent et repartent avec leurs parents ou un adulte responsable. Dès leur arrivée auprès du professeur et jusqu’à la fin du cours, une surveillance continue est assurée. Ils ne peuvent ni s’absenter, ni quitter les lieux seuls. Afin de ne pas perturber les cours, les parents ou accompagnants ne pourront pas assister aux cours : ceux-ci sont uniquement destinés aux élèves inscrits.
Il est important de respecter les horaires de cours ; les retards ou absences dus aux élèves ne seront pas rattrapés. Le professeur terminera le cours à l’heure prévue afin de ne pas pénaliser le cours suivant. Toujours dans le respect du cours suivant, le parent ou l’adulte responsable récupère l’enfant à l’heure prévue. Tout manquement à cette clause peut entraîner l’exclusion temporaire ou définitive sur décision du professeur et du bureau.
Afin de faciliter l’attente sur place de l’accompagnant, un hall d’entrée est mis à disposition des adultes (et non des enfants non accompagnés). Il est demandé aux personnes utilisant cette pièce de la laisser dans l’état où elle aura été trouvée, de veiller à ce qu’aucune dégradation du mobilier et des accessoires ne soit commise, et de respecter les consignes de silence afin de ne pas perturber les cours des salles avoisinantes. Cette salle est accessible chaque jour où il y a cours.
Conditions d’inscription
L’inscription doit être réalisée en ligne, sur le présent site internet, depuis l’espace membre : création du compte foyer, ajout des participants, choix des activités, puis règlement.
Le règlement des activités se fait lors de l’inscription, au choix :
- par carte bancaire en ligne, via notre partenaire de paiement sécurisé HelloAsso — en une fois, ou en trois fois sans frais pour les commandes à partir de 100 € ;
- par chèque ou en espèces, remis à l’association : la commande est alors enregistrée en attente et l’inscription est validée à réception du règlement.
L’inscription est réputée définitive uniquement à la réception du règlement intégral de la cotisation de(s) l’activité(s). En cas de non-observation d’une de ces conditions, Aheztarrak n’a aucune obligation de retenir l’inscription de l’adhérent. Le bureau peut, le cas échéant, adresser par e-mail un lien de règlement à distance permettant de finaliser le paiement par carte.
Il ne sera, en aucun cas, procédé au remboursement des cours en cas d’absence ou d’interruption définitive de la part de l’adhérent. Seule la présentation d’un certificat médical de contre-indication à la pratique sportive pourra donner lieu à un remboursement au prorata de la durée restante de la saison.
Les tarifs proposés par notre association restent très abordables, et ce, grâce aux actions menées par l’association tout au long de l’année pour équilibrer notre budget. Aussi, afin de maintenir ces tarifs, nous demandons aux adhérents de participer au moins une fois dans l’année à une action de soutien pour l’association (brocantes, veillée de Noël, Halloween, Téléthon, organisation du spectacle, buvettes…). Le montant des cotisations est réellement en corrélation avec le succès de ces animations. Vous serez prévenus par e-mail quelques jours avant l’événement afin de pouvoir vous positionner sur le créneau horaire qui vous conviendra le mieux.
Spectacle
La fin d’année se clôture par un spectacle. La présence au spectacle pour les élèves de la danse est fortement conseillée. Une participation aux costumes pourra vous être demandée, d’un montant maximum de 15 euros. Les élèves qui s’engagent à participer au spectacle s’engagent à participer aux répétitions et à être présents à la représentation.
Tarifs
Les tarifs pour l’année sont définis à chaque assemblée générale ordinaire ; ils sont affichés dans les locaux occupés par Aheztarrak et mis en ligne sur le site internet.
Dispositions relatives à la tenue et à l’hygiène
Une tenue décente est exigée et une attitude correcte est de rigueur. Toute personne ne satisfaisant pas à ces conditions sera exclue sans pouvoir prétendre à un remboursement. L’accès aux activités développées par Aheztarrak est interdit aux personnes en état de malpropreté évidente, portant des signes de maladie contagieuse ou se présentant dans un état laissant présager l’absorption de produits toxiques (alcool, drogue, etc.). Aucun animal n’est accepté à l’intérieur des locaux, même tenu en laisse. Tout comportement dangereux, irrespectueux ou indécent pourra faire l’objet d’une exclusion immédiate.
Dispositions relatives à la sécurité
Il est interdit d’apporter des objets dangereux. Il est interdit de fumer dans les locaux.
Dispositions relatives aux responsabilités
Les professeurs pourront interdire, sans appel, toute action qu’ils jugeraient dangereuse pour les adhérents ou pour autrui. En cas de dégradation du matériel ou des locaux, les adhérents ou les parents des mineurs seront tenus de réparer ou de rembourser les dégâts occasionnés. Aheztarrak décline toute responsabilité en cas de dégradation, perte ou vol de matériel personnel.
Sanctions
Le non-respect du règlement entraînera l’exclusion temporaire, voire définitive. En cas d’exclusion avant qu’une activité payante n’ait été pratiquée, celle-ci ne sera pas remboursée. L’exclusion entraîne l’interdiction de fréquenter le local et de participer aux activités ordinaires et particulières. Les membres du bureau, les professeurs, les adhérents et les représentants légaux, chacun en ce qui les concerne, sont chargés de l’exécution du présent règlement.