Qui sommes-nous ?
Ce site est édité par l’association Aheztarrak, association loi 1901 dont le siège est situé à la Mairie d’Ahetze, 1 place Mattin Trecu, 64210 Ahetze. L’association est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Pour toute question relative à vos données : aheztarrak@gmail.com.
Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de l’association et de ses activités :
- Compte espace membre : adresse e-mail et mot de passe (chiffré).
- Fiche foyer : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéros de téléphone, e-mail complémentaire, contact à prévenir en cas d’urgence.
- Participants : nom, prénom, date de naissance, sexe et, le cas échéant, informations utiles à l’encadrement (allergies, points d’attention) que vous choisissez de nous communiquer.
- Autorisations : droit à l’image et autorisation de soins en cas d’urgence, avec la date de votre consentement.
- Inscriptions et adhésions : activités choisies, saison, historique des commandes.
- Paiements : montant, date et moyen de paiement. Les paiements en ligne sont traités par notre prestataire sécurisé HelloAsso ; aucune donnée bancaire n’est stockée par l’association.
Pourquoi et sur quelle base ?
- Gestion des adhésions et inscriptions (exécution du contrat d’adhésion) : création du compte, suivi des inscriptions, encaissement des cotisations, délivrance des reçus.
- Communication liée aux activités (intérêt légitime) : e-mails de confirmation, informations pratiques sur les cours, plannings et événements de l’association.
- Sécurité des participants (intérêt légitime et sauvegarde des intérêts vitaux) : contact d’urgence et autorisation de soins.
- Obligations légales : conservation des pièces comptables (paiements, reçus).
- Droit à l’image (consentement) : voir la section dédiée ci-dessous.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales, et ne font l’objet d’aucun profilage.
Qui a accès à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement :
- aux membres du bureau et aux bénévoles habilités, pour la gestion administrative ;
- aux encadrants des activités, pour les seules informations utiles à l’encadrement (listes de participants, contacts d’urgence) ;
- à nos prestataires techniques (hébergement du site par OVH, envoi d’e-mails, paiement en ligne via HelloAsso), qui agissent selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Compte et fiche foyer : pendant la durée de l’adhésion, puis 3 ans après la dernière saison d’activité (afin de faciliter une éventuelle réinscription), sauf demande de suppression de votre part.
- Documents comptables (paiements, reçus) : 10 ans, conformément aux obligations légales.
- Photos et vidéos : tant que dure votre consentement au droit à l’image ; elles sont retirées des supports de l’association sur simple demande.
Droit à l’image
Dans le cadre de ses activités (cours, spectacles, stages, fêtes), l’association peut être amenée à réaliser des photographies ou des vidéos des participants, susceptibles d’être diffusées sur ce site, sur les réseaux sociaux de l’association ou sur ses supports de communication (affiches, tracts, presse locale).
Cette diffusion n’est possible qu’avec votre autorisation expresse, recueillie lors de l’inscription (pour les mineurs, celle du représentant légal). Cette autorisation :
- est facultative : la refuser n’a aucune incidence sur l’inscription ;
- peut être définie globalement pour le foyer ou ajustée participant par participant ;
- est révocable à tout moment, sur simple demande à aheztarrak@gmail.com — les images concernées seront alors retirées des supports gérés par l’association dans les meilleurs délais.
L’association s’engage à ne diffuser aucune image dégradante et à ne faire aucune exploitation commerciale des images.
Cookies
Ce site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (session de connexion à l’espace membre, sécurité des formulaires). Aucun cookie publicitaire ni traceur d’audience tiers n’est déposé. Ces cookies étant indispensables, ils ne nécessitent pas de recueil de consentement.
Sécurité
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : accès à l’espace d’administration restreint et protégé par mot de passe, connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe stockés de manière chiffrée, paiements traités par un prestataire certifié. Le site est hébergé par OVH, en France.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes (la plupart sont modifiables directement depuis votre espace membre) ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation ;
- droit à la limitation et droit d’opposition au traitement de vos données ;
- droit au retrait du consentement à tout moment (notamment pour le droit à l’image) ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à aheztarrak@gmail.com ou par courrier à : Association Aheztarrak, Mairie d’Ahetze, 1 place Mattin Trecu, 64210 Ahetze. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : www.cnil.fr.
Mise à jour de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en cas de changement de prestataire ou de fonctionnalité du site. La version en ligne sur cette page est la version en vigueur.